كلية الطب والعلوم الصحية - جامعة عدن

الهيكل التنظيمي لكلية الطب والعلوم الصحية

الهيكل التنظيمي لكلية الطب والعلوم الصحية


للاطلاع عليه بحجم اكبر انقر على الصورة

http://adenmed-fmhs.net/Images2/10-Jan-2016/63d02618-f4df-41e9-b3d6-1098d3293ac5aa.jpg


اللائحة التنظيمية لكلية الطب والعلوم الصحية

مشروع اللائحة التنظيمية الداخلية
لكلية الطب والعلوم الصحية
 
الفصل الأول
التسمية والتعارف والأهـداف
 
مادة (1) :  تُسمى هذه اللائحة التنظيمية الداخلية لكلية الطب و العلوم الصحية .
 
مادة (2) :  لأغراض هذه اللائحة تكون الألفاظ والعبارات الواردة أدناه المعاني المبينة إزاء كل منها ما لم تدل على   القرينة على خلاف ذلك:
 
الجامعــــــــــــة
 جامعــة عــــدن
مجلس الجامعــة
 مجلس جامعة عدن
رئيس الجامعــة
 رئيس جامعة عـدن
مجلس الكليـــة
 مجلس كلية الطب والعلوم الصحية
عميد الكليــــة
 عميد كلية الطب والعلوم الصحية  
نائب العمـيد للشئون الأكاديمية
 نائب العميد للشئون الأكاديمية كلية الطب والعلوم الصحية
نائب العمـيد لشئون الــطـلاب
 نائب العميد لشئون الـطـلاب كلية الطب والعلوم الصحية

  نائب العميد لشؤون المستشفيات 
  نائب العميد لشؤون المستشفيات كلية الطب والعلوم الصحية
  أمين الكلية  أمين كلية الطب والعلوم الصحية
مادة (3) :تعتبر كلية الطب والعلوم الصحية  إحدى الوحدات العلمية المكونة والتابعة لجامعة عدن .
 
أهـــداف الكليــة
 
مادة (4) : تتحدد أهداف الكلية في الآتي:
1. تأهيل وإعداد أطباء على أسس علمية بما يمكنهم من تقديم الخدمات الطبية للأفراد والمجتمع على أسس علمية سليمة بما يتفق مع القيم الأخلاقية والاجتماعية والإنسانية النبيلة.
2. تدريس وتمكين الطلاب من طرق وأساليب البحوث العلمية وتأهيلهم من خلال البرامج الدراسية بما يستجـيب لاحتياجات المجتمع والتطوير المستمر للخدمات الطبية والصحية ومواكبة التطور في العلوم الطبية .
3. تنظيم الندوات العلمية وورش العمل وإصدار المجلة العلمية والمشاركة في المؤتمرات العلمية بتقديم البحوث والدراسات.
4. العمل على تحسين تبادل الخبرات والزيارات والبرامج الدراسية والإصدارات العلمية والقيام بالبحوث العلميـة مـن خلال تعزيز العلاقات الدولية بالتعاون والتبادل العلمي والبحثي مع كليات الطب والعلوم الصحية  داخل الوطن وعلى المستوى العـربي والدولي.
5. تنظيم برامج التعليم المستمر لأعضاء هيئة التدريس بما يكفل لهم تطوير قدراتهم العلمية والمهنية.
 












6. تطوير العلاقة مع المنظمات الدولية المتخصصة في مجال الصحة مثل الصحة العالمي وغيرها بما يكفل الدعم في المجالات التطويرية للبحوث.
7. التنسيق المستمر مع وزارة الصحة العامة والسكان في مجال تقديم الخدمات للمجتمع ومن أجل بناء وتطوير النظام
الصحي على أسس علمية صحيحة والعمل المشترك  في تحقيق الهدف الإنساني الصحة للجميع.
الفصل الثاني
إدارة الكليــة
مادة (5) : تتكون إدارة الكلية على النحو التالي:
1.  مجلس الكلية. 
2.  عميد الكلية .
3.  نواب العميد.
4.  أمين الكلية.   
مجلس الكلية
مادة  (6) : مجلس الكلية هو السلطة المختصة بإدارة شئون الكلية التعليمية والدراسات العليا والبحث العلمي وشئون الطلاب والشئون الإدارية والمالية وذلك بالتقيّد باللوائح والأنظمة والقرارات الجامعية وتقديـم المقترحـات  والتوصيات اللازمة إلى مجلس الجامعة.
مادة (7) : أ) يُشكّل مجلس الكلية على النحو التالي:
1.
 عمــــيد الكليــــة
 رئيسا
2.
 نائب العميد للشئون الأكاديمية
عضواً
3.
 . نائب العميد لشئون الدراسات العليا والبحث العلمي 
عضواً
4.
 نائب العميد لشئون المختبرات الطبية   
 عضواً
5.
 نائب العميد لشئون الطلاب 
عضواً
 
6.
 نائب العميد لشئون المستشفيات
 عضوا
7.
 أمين الكلية 
عضواً
8.
 رؤساء الأقسام الأكاديمية   
 عضواً
9.
 ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس
(أستاذ، أستاذ مُشارك، أستاذ مُساعد)
 يتم انتخابهم من قبل هيئة التدريس في الكلية كل عامين ولمرة واحدة فقط يُصدر تسميتهم بقرار من رئيس الجامعة.

ب) يجوز أن يضم إلى عضوية المجلس ثلاثة أعضاء على الأكثر من خارج الجامعة من ذوي الرأي والخبرة ممن لديهم صلة  بنشاط الكلية المعنية يتم إخبارهم من قبل مجلس الكلية في أول اجتماع يعقده بناءاً على ترشيح العميد لمدة سنـة قابلـة للتجديد لمرة واحدة فقط وذلك من تاريخ أول اجتماع للمجلس يشملهم ويصدر بتسميتهم قرار من رئيس الجامعـة.
ج) يتولى أمانة سر المجلس من يختاره المجلس من بين أعضاءه في أول اجتماع له من كل عام جامعي.
د) يجوز للمجلس أن يدعو لحضور اجتماعه من يرى ضرورة حضوره دون أن يكون له الحق في التصويت.
 
















مهام اختصاصات مجلس الكلية
 
مادة (8) : يتولى مجلس  الكلية المسئوليات والصلاحيات التالية:
1. السياسة العامة للكلية بما يكفل رفع مستوى التدريس والبحث العلمي وبما لا يتناقض مع سياسة الجامعة.
2. دراسة وتطوير مشاريع الخطط والمناهج والبرامج الدراسية التي ترفعها مجالس الأقسام والموافقة عليها تمهيداً لإقرارها من مجلس الجامعة.
3. التنسيق مع مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي في تعيين المشرفين على الرسائل العلمية وتشكيل لجان مناقشتها.
4. التوجيه بمنح الدرجات العلمية والألقاب والدبلومات والشهادات.
5. مناقشة وإقرار ميزانية الكلية في ضوء اقتراحات مجالس الأقسام.
6. تحديد أعداد الطلاب الذين يمكن قبولهم في مختلف الأقسام العلمية على ضوء القدرة الاستيعابية للكليـة واقتراح شروط قبولهم.
7. الإشراف على تنظيم الدراسة في الكلية والتنسيق بين أقسامها المختلفة.
8. دراسة التقارير السنوية للجان الدائمة في الكلية.
9.الإشراف على تنظيم البحث العلمي في الكلية وتشجيعه وتمويله بالتعاون مع مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي.
10. التوجيه في جميع الأمور المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس في الكلية وغيرهم من القائمين بأعمال التدريس فيها من تعيين وتثبيت وترقية ونقل وإعارة براتب وبدون راتب وإيفاد ومنح الإجازات الدراسية بما فيها إجـازة التفرغ وغير ذلك من الأمور الجامعية استنـاداً إلى أحكـام القانـون ولائحتـه التنفيذيـة واللوائـح الأخـرى النافذة ذات الصلة.
11. دراسة واقتراح إنشاء أقسام علمية جديدة أو دمجها والتوجيه بما يراه بشأنها إلى مجلس الجامعة.
12. دراسة ما يُحال إليه من موضوعات من عميد الكلية أو الجامعة.
 
عمــيد الكليـــة
 
مادة (9) : عميد الكلية هو المسئول على إدارة شئون الكلية العلمية والإدارية والمالية وتنفيذ القوانين واللوائح وقرارات  مجلس  الكلية ومجلس  الجامعة.
مهام واختصاصات عميد الكلية :
مادة (10) : تتحدد مهام واختصاصات عميد الكلية في الآتي:
1. يرأس اجتماعات مجلس الكلية ويقوم بإعداد مشروع خطة عمله السنوية ويقدّمها إلى أول اجتماعاته للمناقشة والإقرار.
2. يتولى مسئولية الإعداد لاجتماعات مجلس الكلية وتحضير الموضوعات اللازمة للمناقشة وفقاً لما تنظمه خطــة عمل المجلس.
 
 




























3. الإشراف اليومي على إدارة الكلية ومناهجه و تنفيذ لوائح وقرارات مجلس الكلية ومجلس الجامعة.
4. إعداد مشروع موازنة الكلية بالاستناد إلى مشاريع موازنات الأقسام العلمية وتقديمه إلى مجلس الكلية للمناقشة
والإقرار ورفعه إلى رئاسة الجامعة.
5. يتولى مسئولية الصرف في حدود ميزانية الكلية المقرة.
6. يتولى العميد مسئولية توفير الاحتياجات اللازمة للكلية من تجهيزات ومعدات ومتطلبات أخرى ومتابعة
تأمينها مع الجهات المعنية في الجامعة.
7. تمثيل الكلية لدى الجهات والهيئات الأخرى.
8. يتولى العميد الإشراف و تقديم في نهاية كل عام جامعي تقريراً إلى رئيس الجامعة عن شئون التعليم والبحوث والشئون الإدارية والمالية وسائر نواحي النشاط في الكلية وذلك بعد إقراره في مجلس  الكلية.
9. أي مهام أو صلاحيات أخرى ينص عليها القانون ولائحته التنفيذية.
نـــوّاب العمـيد وأمين الكلية 
أربعة نواب وأمين كلية:
المادة (11) : يكون لعميد الكلية أربعة نواب وأمين كلية كالتالي:
1. نائب العميد للشئون الأكاديمية.
2. نائب العميد لشئون الدراسات العليا والبحث العلمي.
3.نائب العميد لشئون المختبرات الطبية.
4.نائب العميد لشئون الطلاب.
5.نائب العميد لشؤون المستشفيات
6-أمين الكلية0
نائب العميد للشئون الأكاديمية
المادة (12) : نائب العميد للشئون الأكاديمية هو المسئول عن إدارة الشئون التعليمية والأكاديمية في الكلية
المهام والاختصاصات:
المادة (13) :تتحدد مهام واختصاصات نائب العميد للشئون الأكاديمية في الآتي:
1. يتولى مسئولية تنفيذ السياسة العامة للكلية فيما يخص الشئون التعليمية والأكاديمية وقرارات مجلس الكلية ومجلس الجامعة.
2. يتولى الإشراف المباشر على نشاط الأقسام العلمية والإدارات الأكاديمية بما يضمن  الانسجام في تنفيذ السياسة التعليمية للكلية.
3. يشرف على تنفيذ الخطة الدراسية للكلية ويطالـب الأقسـام العلميـة برفـع التقاريـر الفصليــة المحــددة لمستوى الإنجاز.
4. يشرف على التحضير لبدء العام الدراسي ويعمل بالتنسيق مع نائب العميد لشئون الأكاديمية ورؤساء الأقسام العلمية على إعداد الجداول الدراسية للفصلين.
5. يتولى تقيم العمل الأكاديمي في الكلية ورفع تقرير سنوي إلى مجلس الكلية بهذا الشـأن. 
6. تقدير احتياجات الأقسام العلمية وتقديم تقريـر فصلي بذلك إلى مجلس الكليـة.
7. تقدير متطلبات الكلية من المراجع الأساسية والكتب والدوريات بالاستناد إلى تقارير الأقسام العلمية وتقرير إدارة الكلية وتقديم تقرير سنوي بذلك إلى مجلس الكلية.
 








8. مراقبة تغطية النصاب التدريسي لأعضاء هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة في الكليـة في ضوء مـا يرفعـه إليه رؤساء الأقسام.
9. أي مهام أو صلاحيات أخرى يكلّفه بها مجلس الكلية وعميد الكلية.
نائب العميد لشئون الدراسات العليا والبحث العلمي
المادة(  )نائب العميد لشئون الدراسات العليا والبحث العلمي هوا لمسئول عن أدارة شئون الدراسات العليا والبحث العلمي في الكلية.
المهام والاختصاصات:(  )
المادة (  )تتحدد مهام واختصاصات نائب العميد لشئون الدراسات والبحث العلمي في الأتي:
1-يتولى مسئولية تنفيذ السياسة العامة للكلية في ما يختص شئون الدراسات العليا والبحث العلمي وقرارات مجلس الكلية ومجلس الدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة  ومجلس الجامعة .
2-يتولى الإشراف المباشر والمتابعة مع الأقسام لتنفيذ الخطط والبرامج الدراسية المقررة للدراسات العليا والبحث العلمي ومتابعة إقرار أي تعديلات عليا.
3-تقديم المقترحات بالإعداد التي يمكن قبولها للدراسات العليا في كل تخصص وقسم بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
4-يشرف على تنفيذ الخطة الدراسية للبرامج التخصصية للكلية وكذا خطة البحث العلمي ومطالب الأقسام برفع تقارير فصلية محددة لمستوى الانجاز.
5-يتولى تقيم برامج الدراسات العليا والبحث العلمي في الأقسام ورفع تقرير سنوي إلى مجلس الكلية .
6-تقرير احتياجات الأقسام التخصصية من متطلبات أساسية مثل المراجع الأساسية والكتب والدوريات بالاستناد إلى تقارير الأقسام .
7-الإشراف على متابعة سير دارسة الموفدين ومستوى تحصيلهم العلمي وكذا مراقب التزام المبعوث العلمي بالتخصص الذي بعث من أجلة بالتنسيق مع نيابة الدراسات العليا بالجامعة .
8-تمثيل الكلية في مجلس الدراسات العليا بالجامعة .
9-الإشراف على المبالغ المرصودة لدعم برامج الدراسات العليا وخطط البحث العلمي.
10-الإشراف علي تنفيذ القرار والتكليفات ذات العلاقة بالدراسات العليا والبحث العلمي.
11-أي مهام أو صلاحيات يكلف بها من قبل مجلس الكلية وعميد الكلية.
نائب العميد لشئون المختبرات الطبية
المادة (  )نائب العميد لشئون المختبرات الطبية هو المسئول عن أدارة شئون المختبرات الطبية في الكلية .
المهام والاختصاصات:
المادة(  )تتحدد مهام وصلاحيات نائب العميد لشئون المختبرات الطبية في الأتي:
1-  يتولى مسئولية تنفيذ السياسة العامة للكلية فيما يخص شئون المختبرات الطبية و قرارات مجلس الكلية و مجلس الجامعة و مجلس الدراسات العليا .
2-  يتولى الإشراف المباشر على النشاط الأكاديمي و الفني و البحثي لبرنامج المختبرات الطبية .
 
 












3-الإشراف بالتنسيق مع النائب الأكاديمي على عمل أعضاء الهيئة التعليمية ومدى التزامهم بالعملية التعليمية داخل المستشفيات وكذلك تقييم مستوى ما يقدمونه من خدمات علاجية حس النظم المحددة من قبل الجامعة والوزارة والمستشفيات 0
4-التقييم الدوري للأوضاع المستشفيات التعليمية وأقسامها المختلفة فيما يتعلق بمدى توفر متطلبات التقييم والتدريب السريري سواء بالنسبة للدراسات الأساسية أو الدراسات العليا ورفع تقرير بذلك إلى مجلس الكلية لاتخاذ الإجراءات المناسبة 0
5-العمل مع الجهات المختصة على استيفاء شروط ومتطلبات الاعتراف بالمستشفيات التعليمية في الجوانب التالية0
التنظيم ،السعة السريرية ،التجهيزات،والوسائل التشخيصية ،الكادر الطبي ،والتمريض ، هيئة التدريس وفقا للمعايير العلمية ولأكاديمية 0
6-تشكيل لجان علمية متخصصة لوضع المعايير العلمية المقننة0
للإجراءات التشخيصية والعلاجية للأمراض الأكثر شيوعا ،لتحسين مستوى الخدمات للمرضى وتطوير القدرات العلمية والعملية للدارسين كوسيلة لتقييم مستوى الأداء للطلبة لخلق المدرسة اليمنية المتميزة في الطب 0
7-يقوم بالتنسيق مع النائب للشؤون الأكاديمية بالنزول الميداني دوريا وضمن خطة سنوية على المستشفيات التعليمية والطلاب للتعرف على سير العمل التطبيقي ومدى الالتزام للبرامج والخطط0
8-رفع تقارير دورية حول سير التطبيق للطلاب ومعرفة جوانب الخلل والعمل على وضع الحلول المناسبة لها بما يخدم تطوير القدرات التدريبية للطلاب 0
9-أجراء الدراسات لتقييم الطاقة الاستيعابية للمستشفيات التعليمية للطلاب وذلك بالتعاون مع رؤساء الأقسام والمتخصصين للتغلب على مشكلة الكثافة العددية وكذلك رفع المقترحات لتوسيع التعليم التطبيقي في مستشفيات جديدة أخرى عند الضرورة 0
10-يقوم بالتنسيق مع النائب الأكاديمي لتحديد اتجاهات البحوث العلمية التطبيقية وأفاق الدراسات التخصصية حسب حاجات خطط التنمية الاقتصادية والاجتماعية وكذلك العمل على توفير الظروف الملائمة مع الجهات ذات العلاقة لخلق ظروف علمية أرقى كإنشاء المكتبات وتطوير الأرشفة والسكرتارية 0
11-تمثيل الكلية في المجلس إدارة المستشفيات التعليمية ويعمل على رفع القرارات الخاصة بالعملية التعليمية أو أعضاء هيئة التدريس أو الكلية للعميد أو مجلس الكلية 0
12-أية مهام أخرى يكلف بها من قبل العميد أو مجلس الكلية 0
 


أمين الكلية
المادة (  ) أمين الكلية هو المسئول عن إدارة الشئون الإدارية والمالية والكلية بالتنسيق مع عميد الكلية .
المهام والاختصاصات:
يتولى أمين  الكلية المهام والاختصاصات الآتية:
�  تصريف الشئون الإدارية والمالية بالكلية وفقاً للقوانين واللوائح والنظم النافذة.
�  الإشراف على إعداد مشروع  موازنة الكلية.
�  القيام بمناقشة الميزانية للكلية مع ديوان الجامعة.
�  الإشراف على إعداد البرامج التفصيلية لتنفيذ مهام وأعمال إدارة الشئون الإدارية والمالية وتطبيق اللوائح والأنظمة والقرارات النافذة بهذا الشأن.
�  الإشراف على تقييم أداء العاملين من غير أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم ورفع تقرير سنوي  إلى أمين عام الجامعة بعد المصادقة عليه في مجلس الكلية.
�  تمثيل الكلية في اللجان الخاصة بالجامعة  بالنظر في ترقيات وتدريب وتأهيل الموظفين الإداريين وفقاً للقوانين واللوائح النافذة.
�  تقييم أعمال ونشاطات الشئون الإدارية والمالية ورفع المقترحات والتوصيات بها إلى أمين عام الجامعة بالتنسيق مع عمادة الكلية.
�  نيابة لجنة شؤون العاملين في الكلية
�  تمثل في عضوية مجلس الكلية فيما يتعلق بالشئون الإدارية والمالية.
�  المتابعة اليومية للإدارة وتصريف الشئون المالية وتخويله بالتوقيع على الشيكات إلى جانب العميد والمدير المالي بما يضمن الالتزام ببنود الميزانية وعدم الإخلال بالأصول والقواعد المحاسبية المعتمدة.
�  إصدار الأوامر الإدارية التنفيذية في نطاق اختصاصه بموجب القانون واللوائح النافذة.
�  أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل عميد الكلية وأمين عام الجامعة وفقاً للقانون ولائحته التنفيذية والأنظمة الصادرة بمقتضاها.
 
 


3-الإشراف بالتنسيق مع النائب الأكاديمي على عمل أعضاء الهيئة التعليمية ومدى التزامهم بالعملية التعليمية داخل المستشفيات وكذلك تقييم مستوى ما يقدمونه من خدمات علاجية حس النظم المحددة من قبل الجامعة والوزارة والمستشفيات 0
4-التقييم الدوري للأوضاع المستشفيات التعليمية وأقسامها المختلفة فيما يتعلق بمدى توفر متطلبات التقييم والتدريب السريري سواء بالنسبة للدراسات الأساسية أو الدراسات العليا ورفع تقرير بذلك إلى مجلس الكلية لاتخاذ الإجراءات المناسبة 0
5-العمل مع الجهات المختصة على استيفاء شروط ومتطلبات الاعتراف بالمستشفيات التعليمية في الجوانب التالية0
التنظيم ،السعة السريرية ،التجهيزات،والوسائل التشخيصية ،الكادر الطبي ،والتمريض ، هيئة التدريس وفقا للمعايير العلمية ولأكاديمية 0
6-تشكيل لجان علمية متخصصة لوضع المعايير العلمية المقننة0
للإجراءات التشخيصية والعلاجية للأمراض الأكثر شيوعا ،لتحسين مستوى الخدمات للمرضى وتطوير القدرات العلمية والعملية للدارسين كوسيلة لتقييم مستوى الأداء للطلبة لخلق المدرسة اليمنية المتميزة في الطب 0
7-يقوم بالتنسيق مع النائب للشؤون الأكاديمية بالنزول الميداني دوريا وضمن خطة سنوية على المستشفيات التعليمية والطلاب للتعرف على سير العمل التطبيقي ومدى الالتزام للبرامج والخطط0
8-رفع تقارير دورية حول سير التطبيق للطلاب ومعرفة جوانب الخلل والعمل على وضع الحلول المناسبة لها بما يخدم تطوير القدرات التدريبية للطلاب 0
9-أجراء الدراسات لتقييم الطاقة الاستيعابية للمستشفيات التعليمية للطلاب وذلك بالتعاون مع رؤساء الأقسام والمتخصصين للتغلب على مشكلة الكثافة العددية وكذلك رفع المقترحات لتوسيع التعليم التطبيقي في مستشفيات جديدة أخرى عند الضرورة 0
10-يقوم بالتنسيق مع النائب الأكاديمي لتحديد اتجاهات البحوث العلمية التطبيقية وأفاق الدراسات التخصصية حسب حاجات خطط التنمية الاقتصادية والاجتماعية وكذلك العمل على توفير الظروف الملائمة مع الجهات ذات العلاقة لخلق ظروف علمية أرقى كإنشاء المكتبات وتطوير الأرشفة والسكرتارية 0
11-تمثيل الكلية في المجلس إدارة المستشفيات التعليمية ويعمل على رفع القرارات الخاصة بالعملية التعليمية أو أعضاء هيئة التدريس أو الكلية للعميد أو مجلس الكلية 0
12-أية مهام أخرى يكلف بها من قبل العميد أو مجلس الكلية 0
 


الفصل الثالث
إدارة القســم
مادة (16)  :  أ) يتألف مجلس القسـم:
  1. رئيــس القسـم  رئيساً
  2. جميع أعضاء هيئة التدريس في القسم أعضاء
 ب) يحل محل رئيس القسم ويقوم بأعماله عند غيابه أقدم الأعضاء في اللقب العلمي.
جـ) يتولى أمانة سر المجلس من يختاره القسم من بين أعضاءه في بداية كل عام جامعي.
 د) لمجلس القسم أن يدعو لاجتماعاته من يقوم بتدريس المقررات الداخلة في اختصاص القسـم مـن غـير  أعضاء المجلس.
مادة (17) : يختص مجلس القسم بالمهام والاختصاصات الآتية:
1. اقتراح خطط الدراسة في القسم وكل ما من شأنه النهوض بالمستوى العلمي في القسم والكلية.
2. وضع المناهج الدراسية للمقررات التي يدرسها القسم.
3. تشجيع وتنسيق أنشطة البحث العلمي في القسم.
4. إبداء الرأي في الترقيات والتعيين لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم مع مراعاة عدم إشراك عضو هيئة التدريس في النظر في الترقية لمرتبة أعلى من مرتبته.
 5. وضع جدول الدروس والمحاضرات المتعلقـة بالقسـم.
6. إبداء الرأي في تعيين المشرفين على الرسائل العلمية وتشكيل لجان مناقشتها.
7. اقتراح ميزانية القسم وتحديد شروط قبول الطلاب والأعداد التي يمكن قبولها في القسم.
8. توثيق الروابط بين القسم والجهات والهيئات ذات العلاقة خارج الجامعة والمتعلقة بأنشطـة القسـم ومهامـه  العلمية عبر عمادة الكلية.
9. إبداء الرأي  في أي موضوعات يعرضها عميد الكلية أو رئيس القسم.
10. أي موضوعات أخرى تدخل ضمن اختصاص مجلس القسم بحكم القانون واللوائح المنظمة لذلك.
رئيس القسم العلمي
المهام والاختصاصات:
مادة (18) : رئيس القسم العلمي هو المسئول عن تنفيذ السياسة العامة للقسم وإدارة شئونه العلمية والإدارية والمالية.
مادة (19) :  تتحدد مهام واختصاصات رئيس القسم العلمي في الآتي:
1. يرأس اجتماعات مجلس القسم العلمي ويتولى إعداد مشروع الخطة السنوية لأعمال المجلس ويناقشها في أول
 اجتماع لمجلس القسم لإقرارها.
2. يقوم بالتحضير لاجتماعات المجلس والإعداد لموضوعات المناقشة وفقاً لخطة القسم المقرّة.
3. الإشراف اليومي عن انتظام سير المحاضرات والدروس العلمية والعملية وغيرها من الواجبات الدراسية المتعلقة بتغطية النصاب التدريسي من قبل أعضاء هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة والمنتدبين من داخل الجامعة ومراقبة تنفيذ مهامهم الأكاديمية.
 


4. العمل على تنفيذ قرارات مجلس القسم ومجلس الكلية ومجلس الجامعة في الحدود التي يُنظمها القانون واللوائح والنظم المنفذة له. 
5. يُقدّم نائب العميد للشئون الأكاديمية والدراسات العليا تقريراًً في نهاية كل سنة جامعية عن شئون التعليم
 والبحوث العلمية وسائر  نواحي النشاط بالقسم.
6.  يناقش توصيات مجلس القسم في اجتماعات مجلس  الكلية لاعتمادها وإقرارها. 
7. الإشراف على إعداد مشروع الخطة الدراسية للقسم ومشروع تعديلاتـه والعمـل على مناقشتهــا في اجتماعات القسم.
8. الإشراف على إعداد مشروع البحث العلمي للقسم ومناقشته في اجتماعات مجلس القسم.
9. إعداد مشروع موازنة القسم ومناقشته في اجتماعات مجلس القسم لاتخاذ التوصيات اللازمة بشأنه ورفعه إلى عميد الكلية.
10. اقتراح جداول الدراسة والمحاضرات للقسم.
11.  أي موضوعات أخرى تدخل ضمن اختصاصاته بحكم القانون واللوائح المنظمة لذلك أو يحيلها إليه عميد
الكلية أو أحد نوّابه في حدود اختصاصاتهم وصلاحياتهم.
الفصل الرابع
اللجان الدائمة في الكلية
مادة (20) : تشكل في الكلية اللجان الدائمة التالية:
  1. لجنة المناهج والخطة الدراسية.
  2. لجنة الدراسات العليا والبحث العلمي.
لجنة المناهج والخطة الدراسية
مادة (21)  :تعتبر لجنة المناهج والخطة الدراسية في الكلية الهيئة المسئولة عن تخطيط وتنسيق المناهج الدراسية في الكلية والعمل المستمر عن تقييم وتطوير الخطة التدريسية للكلية بما يخدم تطوير العملية التدريسية.
مادة (22) : تُشكل لجنة المناهج والخطة التدريسية على النحو التالي:
  1. نائب العميد للشئون الأكاديمية    رئيساً
  2. رؤساء الأقسام العلمية في الكلية    أعضاء
  3. عضو هيئة تدريسية من ذوي الألقاب العلمية  العليا من كل قسـم علمي بالكليــة  أعضاء
4. مديـر الشئــون التعليميـة في الكليـة    مقرراً
 


مادة (23) :المهام والاختصاصات:
1. إعداد أسس تطوير المناهج الدراسية للأقسام العلمية استنادا إلى اللوائح والأنظمة الجامعية وبالاستفادة من الخبرات العالمية المتراكمة مع مراعاة الخصوصية المحلية للتعليم  في الكلية.
2. إعداد الاتجاهات الرئيسية لآلية عمل اللجنة في الإشراف والمراقبة على عملية تطوير المناهج الدراسية وتنفيذ الخطة الدراسية للكلية.
3.  دراسة السبل الكفيلة بتمتين الوحدة بين النظرية والتطبيق وبين اكتساب المعارف وتطوير قدرات ومهارات الطلبة على تطبيقها.
4. التقييم المستمر لطرائق التدريس والأساليب المنظمة للدراسة في الكلية والعمل على تطوير فاعليتها بما يحقق تطوير نوعية الدراسة في الكلية.
5. تقديم تقرير سنوي شامل إلى مجلس الكلية يتضمن تقيم العمل الأكاديمي في الكلية واتجاهات تطويره.
6. أي مهام أخرى يسندها مجلس الكلية وإدارة الجامعة.
لجنة الدراسات العليا والبحث العلمي
مادة (24)  : تعتبر لجنة الدراسات العليا والبحث العلمي الهيئة المسئولة عن تنظيم شئون الدراسات العليا والبحث
    العلمي  في الكلية واقتراح السياسات العامة لذلك.
مادة (25)  : تُشكّل لجنة الدراسات العليا والبحث العلمي على النحو التالي:
  1. نائب العميد للشئون والدراسات العليا والبحث العلمي  رئيساً
  2. رؤساء الأقسام العلمية    أعضاء 
  3. رؤساء الشُعب البحثية  أعضاء
  4. ثلاثة من ذوي الألقاب العلمية الرفيعة في الكلية     أعضاء
   5.مدير إدارة الدراسات العليا    مقررا 
مادة (26) :المهام والاختصاصات:
1. اقتراح السياسات العامة للدراسات العليا والبحث العلمي بالاستناد إلى خطط وبرامج الأقسام العلمية والشُعب  البحثية بهذا الشأن وبما يحقق تفعيل دور الكلية في الإسهام في معالجة مشكلات المجتمع.
2. مناقشة  وتنسيق البرامج والخطط الخاصة بالدراسات العليا والبحث العلمي في الكلية وتحديد الأولويات لإقامة  الندوات وورش العمل والحلقات الدراسية واتخاذ التوصيات بشأنها.
3. الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بالدراسات العليا والبحث العلمي والعمل على توفير الدعم المادي والمتطلبات اللازمة لها. 
 4. مناقشـة التقارير التقويمية الدورية للأقسام العلمية في الكلية عن مستـوى إنجـاز الخـطط والبرامــج الخاصـة بالدراسات العليا والبحث العلمي في الكلية واتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها ورفعها إلى مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي. 
5. التوصية بتشكيل لجان الإشراف والمناقشة للرسائل العلمية بالاستناد إلى اقتراحات الأقسام العلمية المختصة في  الكلية ورفعها إلى مجلس الكلية والى مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي.
6. أي مهام أخرى تُسند من مجلس الكلية ومن مجلس الدراسات العليا والبحث العلمي  في الجامعة.
 
 


الفصل الخامس
الإدارات في الكلية
مادة (27) : تُخضع للإشراف المباشر لعميد الكلية الإدارات التالية:
  1. إدارة مكتب العمادة وشئون السكرتارية.
  2.إدارة التخطيط والإحصاء.
إدارة مكتب العمادة وشئون السكرتارية
مادة (28) : تعتبر إدارة مكتب العمادة وشئون السكرتارية المستوى الإداري المسئول عن تنظيم وإدارة التوثيق والحفظ  وأعمال السكرتارية لمكاتب العميد ونوابه وسكرتارية مجلس الكلية.
مادة (29)  :المهام والاختصاصات :
1. العمل على تنظيم وإدارة مكتب العميد ونوّابه ورؤساء الأقسام العلمية وتامين عملية التدفق السريع للمعلومات والمراسلات.
2. تنظيم الأرشيف الخاص بعمادة الكلية على أسس علمية بما يؤمن التوثيق السليم لكافة اللوائح والأنظمة والقرارات.
3. إدارة البريد العام الوارد والصادر واقتراح الأساليب الفعالة لتنظيمه.
4. إدارة وتنظيم أعمال الطباعة والنسخ والتصوير.
5. الإشراف على تنظيم وإدارة أعمال مجلس الكلية والتحضير الفعّال لأعمال كل دورة للمجلس وتوزيع مواد الاجتماع على أعضاء المجلس.
6. حضور مدير الإدارة اجتماعات المجلس بصفته سكرتارية مساعدة للمقرر وتدوين مضبطة الاجتماع وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها على المعنيين بالسرعة اللازمة.
7. متابعة الأقسام العلمية في الكلية لرفع محاضر اجتماعاتها وتقديمها إلى اجتماعات مجلس الكلية.
8. أي مهام أو صلاحيات أخرى تُكلّف بها أو يحولها عميد الكلية.
مادة (30)  :  تُضم إدارة مكتب العمادة وشئون السكرتارية من الأقسام التالية:
  1. قسم سكرتارية مجلس الكلية واللجان الدائمة.
  2. قسم السكرتارية والتوثيـق.
مادة (31) :  المهام والاختصاصات لقسم سكرتارية مجلس الكلية واللجان الدائمة:
1. التحضير والتهيئة لاجتماعات مجلس الكلية واللجان الدائمة وذلك بإشعار المعنيين بمواعيد الاجتماعات الدورية والاستثنائية ومتابعة الجهات المكّلفة بتقديم المواد ومتابعة طباعتها وتوزيعها قبل فترة كافية من انعقاد هذه الاجتماعات.
2. حضور الاجتماعات بصفة سكرتارية وكتابة  المضبطة وصياغة المحاضر وطباعتها وتوزيعها.
3. أي مهام واختصاصات أخر يُكّلف بها من قبل مدير الإدارة أو العميد.
 
 




مادة (32)  :المهام والاختصاصات لقسم السكرتارية والتوثيق:
1. تنظيم إدارة البريد الوارد إلى الكلية والصادر منه وذلك بتدوينه وترقيمه وتوزيعه للجهات المعنية.
2. تنظيم المقابلات للعميد ونوّابه وترتيب المواعيد والاتصالات.
3. القيام بكافة أعمال الطباعة والنسخ لكافة المراسلات المتعلقة بمكاتب العميد ونوّابه.
4. تجهيز الملف اليومي الدوري لكافة المراسلات الصادرة وكذا حركة توزيع البريد اليومي.
5. القيام بأعمال الحفظ والأرشفة لكافة المراسلات والمحاضر والوثائق من خلال إتباع نُظم أرشفة وتوثيق تضمن حماية الوثائق وحفظها وسهولة الحصول عليها عند الطلب. 
6. أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل مدير الإدارة أو العميد.
الإدارات الخاضعة لنائب العميد للشؤون الأكاديمية
مادة (52) : تُخضع للإشراف المباشر لنائب العميد للشئون الأكاديمية الإدارات التالية:
  1. إدارة الشئون التعليمية.
  2. إدارة المكتبـــة.
إدارة الشئـون التعليميـة
مادة (53) : تعتبر إدارة الشئون التعليمية المستوى الإداري والمسئول عن تنظيم شئون العملية التعليمية في الكلية.
مادة (54)  :  المهام والاختصاصات:
1. العمل على توثيق البيانات والمعلومات عن إعطاء هيئة التدريس والهيئة المساعدة في الكلية تتضمن الوثائق الأكاديمية لكل منهم والاحتفاظ بها في ملفات خاصة.
2. العمـل على تتبع ومراقبـة الجـداول الشخصيـة لأعضاء الهيئـة التدريسيـة لمعرفـة مـــدى تغطيتهـم للنصاب  التدريسي.
3. إعداد فواتير العمل التدريسي الإضافي لهيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة ورفعها إلى إدارة الجامعة لاعتماد صرفها.
4. حصر احتياجات الكلية من التغطية والانتداب من خارج الجامعة والمتابعة على تلبيتها.
5. رفع أي أفكار دورية عن الشئون التعليمية إلى عمادة الكلية وإلى الإدارة  العامة للشئون التعليمية بالجامعة.
6. أي مهام وصلاحيات يُكلّف بها من قبل نائب العميد للشئون الأكاديمية أو العميد.
مادة (55)  :  تضم إدارة الشئون التعليمية الأقسام التالية:
  1. قسم شئون هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة.
  2. قسم المناهـــــج.
مادة (56) :  المهام والاختصاصات لقسم هيئة التدريس وهيئة التدريس المساعدة :
1. تجهيز الملفات الأكاديمية والتأكد من استكمال وثائقها لأعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة اليمنية وغير اليمنية ونسخها للإدارة المختصة في الإدارة العامة للشئون التعليمية.
2. متابعة الأقسام العلمية فيما يخص احتياجاتها من هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساعدة المستجدة اليمنية  وغير اليمنية والمتعاقدة وتسليمها للإدارة العامة بع إقرارها في مجلس الكلية.

 


3. استلام استمارات النصاب التدريسي من الإدارة العامة وتوزيعها على الأقسام العلمية ومتابعة استكمال التعامل معها من قبل كافة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المساعدة واعتمادها من قبل رؤساء الأقسام والنائب الأكاديمي وتسليمها للإدارة العامة بالجامعة.
4. المساعدة في متابعة تنفيذ الأعمال التدريسية في الكلية وفقاً للجداول المقررة لذلك.
5. التنسيق مع الشئون المالية في الكلية بشأن إعداد فواتير العمل التدريسي الإضافي للهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة وفواتير الانتداب والتأكد من استيفائها للشروط ومطابقتها للوائح والنظم المالية النافذة الأخرى في الديوان.
6. متابعة حضور وغياب الهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة مع بداية كل فصل دراسي وذلك حسب النظم ورفعها للجهات المختصة في الجامعة.
7. توثيق محاضر مجلس الكلية وأقسامها العلمية ومتابعة الإجراءات الاستحقاقية ذات العلاقة.
8.  تقديم الخطط والتقارير عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
9. أي مهام يُكلّف بها من قبل المدير أو النائب أو العميد.
مادة (57) :المهام والاختصاصات لقسم المناهج :
1. التنسيق مع الأقسام واللجان العلمية ولجنة المناهج والإدارة العامة للشئون التعليمية وكافة الجهات ذات العلاقة بشأن تقديم المناهج والخطط الدراسية بالكلية.
2. متابعة الأقسام العلمية وعمادة الكلية بشأن إعداد دليل الكلية وبرامجها الدراسية.
3. التنسيق مع الأقسـام العلمية بشـأن التوثيـق الأكاديمـي للخطـط الدراسيـة والمناهـج ومتابعـة المستجـدات لهذا الخصوص.
4. تجهيز ومتابعة طباعة الكتاب الجامعي بعد إعداده وإقراره من قبل الجهات المختصة بذلك.
5. المشاركة في أعمال السكرتارية لاجتماعات لجنة المناهج.
6. متابعـة تنفيذ التكليفات والتوصيـات والقــرارات الصادرة عن اجتماعــات اللجنـة وكـذا الجوانب الاستحقاقية لأعضائها.
7.  التنسيق مع الإدارة العامة بالجامعة بشأن البرامج التدريسية للهيئة التدريسية والهيئة التدريسية المساعدة في مجالات طرائق التدريس واستخدام الوسائل التعليمية.
8. متابعة الإجراءات التنفيذية بشأن استحداث الأقسام العلمية الجديدة في الكلية.
9. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
10. أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل مدير الإدارة أو النائب الأكاديمي أو العميد.
إدارة المكتبـة
مادة (62) : تعتبر إدارة المكتبة المستوى الإداري المسئول عن تسير شئون مكتبة الكلية وتقديـم أفضـل الخدمـات للطلاب والباحثين.
مادة (63) :المهام والاختصاصات :
  1. تنظيم مكتبة الكلية وتطوير التصنيف البيلوغرافي وقواعد الفهرسة لمحتوياتها.
 

 


2. العمل على ضمان التدفق المستمر للمراجع الجديدة والدوريات والصحف إلى المكتبة.
3. اقتراح برامج تدريب وتأهيل العاملين في المكتبة لرفع كفاءتهم الإدارية والفنية ودراسة أحدث التقنيات والأنظمة في إدارة المكتبات.
4. متابعة الإدارة العامة للمكتبات بديوان الجامعة للحصول على النشرات الصادرة عن دور النشر ورفع تقارير
شهرية عن ما أضيف إلى مخازن الكلية من كتب ومراجع ودوريات جديدة. 
5. أي مهام أخرى يُكلّف بها من قبل نائب العميد للشئون الأكاديمية أو العميد أو الإدارة العامة للمكتبات
والتوثيق والنشر والترجمة في الجامعة. 
مادة (64) :  تضم إدارة المكتبة الأقسام  التالية:
  1. قسم الخدمة المكتبية.
  2. قسم المتابعة والتزويد.
مادة (65) :المهام والاختصاصات لقسم الخدمة المكتبية:
1. مراقبة القاعات والإشراف على تنظيم المصادر والمراجع في الكتب وغيرها من الإصدارات والتأكد من سلامة  ترتيبها في المواقع المحددة لها. 
2. تقديم الخدمات والإرشادات لزوّار المكتبة من القراء والمستعيرين إلى كيفية الحصول على احتياجاتهم من الكتب والمصادر والمراجع والدوريات ... الخ وكيفية الاستفادة منها والمحافظة عليها.
3. التنسيـق مع الإدارة العامة للمكتبات الجامعة والتوثيق والنشر والترجمة بالجامعة بشأن توحيد نظـم وقواعـد
 الفهرسة والتصنيف لكافة مقتنيات المكتبة من كتب ومراجع ومصادر وأبحاث وأطروحات ودوريات وغيرها من الإصدارات وإعداد الشرائح المنظمة لها.
4. فتح بطائـق الاستعارة وتنظيمها من خلال إطلاع المستعيرين بشروط الاستعارة للكتب والمراجع .. الخ
والضمانات اللازم توافرها لاستعادتها وكذا الغرامات المالية الواجبة الدفع في حالة مخالفة شروط  وضوابط
الاستعارة وذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للمكتبات في الجامعة.
5. متابعة الإدارة العامة بشأن بطائق العضوية أو الاشتراك الموحدة وشروط الحصول عليها.
6. التنظيم الدوري لتجليد الكتب والمصادر الأخرى ذات السمة المرجعية والنادرة.
7. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
8. أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل مدير الإدارة أو النائب الأكاديمي أو العميد.
مادة (66) :المهام والاختصاصات لقسم المتابعة والتزويد:
1. تأمين مصدر احتياطي للحفاظ على المعلومات من خلال الاحتفاظ بنسخ من مقتنيات المكتبة من كتب ومصادر ومراجع ودراسات وأبحاث علمية وأطروحات وغيرها من الإصدارات الهامة في مخازن مأمونــة مــن التلــف والضياع وفتح السجلات المخزنية اللازمة لذلك.
2. إتباع النظم واللوائح المالية والمخزنية النافذة من إجراءات الاستلام والخزن والصرف والبيع للكتب والمراجع والمصادر والدوريات وغيرها من الإصدارات مع فرز وإفراد الكتب والإصدارات المهداة للكلية أو المقرّر بيعها.
3. القيام بعملية البيع للمهتمين والراغبين في اقتناء ما هو متاح من  الآتي:
أ) مؤلفات الكلية والإصدارات المطبوعة.
 
 


ب) الكتب المرجعية والدراسية المستوردة ذات العلاقة بتخصص الكلية والمسترجعة من معارض الكلية أو الجامعة والقيام بتوريد مبالغ المبيعات إلى الإدارة العامة للشئون المالية والتجهيزات.
4. متابعة الإدارة العامة للمكتبات لتوفير ما يُلزم مكتبة الكلية من المصادر والمراجع الجامعية وما تحتاجه من
المطبوعات العلمية والدوريات والوثائق المرجعية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية وعمادة الكلية.
5. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
6. أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل المدير أو النائب الأكاديمي أو العميد.
الإدارات الخاضعة لنائب العميد لشئون الدراسات العليا و البحث العلمي
مادة (67) :تخضع للإشراف المباشر لنائب العميد لشئون الدراسات العليا و البحث العلمي الإدارات التالية :
  1. إدارة الدراسات العليا
  2. إدارة البحث العلمي
أدارة الدراسات العليا
ماده (  )تعتبر إدارة الدارسات العليا المستوى الإداري الأول عن مستوى الدارسات العليا في الكلية .
المهام والاختصاصات:
  مادة (  )
1-الإشراف والمتابعة تنفيذ الخطط والبرامج الدراسية المقررة للدارسات العليا في ومتابعة إقرارات تعديلات عليها بناءا علي توجيهات لجنة الدارسات العليا في الأقسام العلمية ولجنة الدارسات العليا بالكلية ومصادقة مجلس الكلية .
2-متابعة احتياجات أقسام الدارسات العليا من متطلبات مكتبية وتجهيزات ومراجع وكتب تخصصية ودوريات
3-التنسيق مع الإدارة العامة للدراسات العليا في الجامعة فيما يتعلق بالإيفاد لمرشحي الكلية .
4-متابعة تنفيذ التكليفات والتوجيهات والقرارات ذات العلاقة بالدراسات العليا الصادرة عن اجتماعات الدراسات العليا في الكلية وكذا الجوانب الاستحقاقية لإعطائها.
5-تنظيم والإشراف على عملية القبول والتسجيل .
6-  تقديم التقارير الدورية عن نشاط الإدارة.
7-أي مهام يكلف بها من قبل نائب العميد لشئون الدارسات العليا وعميد الكلية .
مادة(  )تضم إدارة الدراسات العليا الأقسام التالية : 
1-قسم القبول والتسجيل
2-قسم البرامج الدراسية
مادة(  )المهام والاختصاصات لقسم القبول والتسجيل .
1-القيام بإجراءات الكلية والتسجيل لطلاب الدراسات العليا .
2-أرشفة كافة الوثائق والمحاضر والمراسلات الخاصة بالقبول والتسجيل لطلبة الدارسات العليا.
3-تنظيم عملية توثيق بيانات نتائج الامتحانات لطلاب والتأكد من مطابقة نتائج المساقات واستيعابها لشروط اللوائح المنظمة للدراسات العليا قبل رفعها إلى الجامعة .
 
 


4-تجهيز الإحصائيات والمعلومات المتعلقة بالطلبة ونتائجهم .
5-تقديم التقارير الدورية عن نشاط القسم وأفاق تطوره.
6-أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قيل مدير الإدارة أو النائب لشئون الدارسات العليا أو العميد.
مادة(  )المهام والاختصاصات لقسم البرامج الدراسية .
1-متابعة الأقسام في تنفيذ البرامج الدراسية ويطالب الأقسام التخصصية بالتنسيق مع مدير الإدارة ونائب العميد لشئون الدارسات العليا والبحث العلمي علي رفع تقارير فصلية عن مستوى الإدارة في البرامج بما يخص الانسجام في صياغة البرامج الدراسية لمستوى الانجاز .
2-استلام مقترحات البرامج الدراسية التخصصية ومراجعتها وتقديمها لمدير الإدارة لرفعها للنائب .
3-متابعة التخضير لإجراءات الدفاعات عن الرسائل ولأطروحات بالتنسيق مع الأقسام .
4-متابعة الاحتياجات الأساسية لتنفيذ البرامج .
5-أي مهام أو صلاحيات يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو النائب أو عميد الكلية .
إدارة البحث العلمي
مادة (  )تعتبر إدارة البحث العلمي المستوى الإداري الأول المسئول عن سير شئون البحث العلمي في الكلية .
ماد(  )المهام ولاختصاصات:
1-القيام بعملية المتابعة في تنسيق خطط وبرامج الأقسام العلمية المتعلقة بالبحث العلمي ووضعها في خطة واحدة بما يخدم أهداف البحث العلمي .
2-تعميم ما يصل من الجهات ذات العلاقة بالبحث العلمي للأقسام  من خلال ما يصل من نشر للأبحاث في مراكز الأبحاث لما من شانه تنشيط عملية البحث العلمي في الكلية .
3-تقديم المقترحات بالدعم اللازم لمشاريع البحوث .
4-المساهمة في إعداد موازنة البحث العلمي .
5-تقديم المقترحات بشان دعم البحوث الذي يقدمها أعضاء هيئة التدريس من المجلات العلمية وتقديم المشورة في ذلك.
6-إي مهام واختصاصات يكلف بها من قبل النائب وعميد الكلية .
مادة (  )تظم إدارة البحث العلمي الأقسام التالية :
1-قسم البحث العلمي .
2-قسم المؤتمرات والندوات .
مادة (  )المهام والاختصاصات لقسم البحث العلمي :
1-المساهمة في إعداد خطط البحث العلمي في الكلية .
2- المساهمة في إعداد موازنة البحث العلمي في الكلية .
3-تنظيم وإدارة جمع وخزن البيانات والمعلومات الخاصة بالبحث العلمي في الكلية .
4-متابعة توفير الاحتياجات الأساسية في متطلبات إجراء الأبحاث.
5-توثيق الأبحاث والخطط البحثية التي يقدمها الأقسام .
6-أي مهام واختصاصات يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو النائب والعميد.
 
 


مادة (  )المهام والاختصاصات لقسم المؤتمرات والندوات:
1-متابعة الجهات المختصة بالتحضير لعقد مطالبات المؤتمرات والندوات.
2-تنظيم وتنسيق إجراء المؤتمرات والندوات العلمية التي تضمها  الكلية ومتابعة المستلزمات المطلوبة لقيام هذه المطالبات.
3-تنسيق عملية مشاركة أعضاء هيئه التدريس في الكلية في الفعاليات العلمية من مؤتمرات وندوات علمية في الداخل والخارج .
4-تعميم كل ما يصل من انعقاد للمؤتمرات والندوات العلمية للأقسام العلمية .
5-المساهمة في إعداد خطط إقامة المؤتمرات والندوات من خلال إعداد المقترحات اللازمة
6-المساهمة في إعداد الموازيع الخاصة لكل مؤتمر وندوة.
7-أي مهام واختصاصات يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو النائب أو العميد.
الإدارات الخاضعة لنائب العميد لشؤون المختبرات الطبية
مادة ()  :  تخضع للإشراف المباشر لنائب العميد لشئون المختبرات الطبية ولإدارات التالية :
1-إدارة  المختبرات الطبية0
2-إدارة المعامل والمختبرات 0
إدارة المختبرات الطبية
مادة () :المهام والاختصاصات:
1. تتولى التنسيق والمتابعة بين الكلية وإدارات المختبرات المركزية  لخدمة العملية التعليميـة وتسهيـل عمليــة إشراف  كليـة الطب  على انتظـام أعضاء هيئـة التدريـس والطلاب في القيـام بمهامهـم داخـل المختبرات في المستشفيات.
2. تقوم بمساعدة رئيس قسم المختبرات في المستشفيات التعليمية وإطلاعهم على أي مستجدات في الكلية أو الجامعة والعمل على تجاوز الصعوبات التي يمكن أن تُسهم الكلية في حلها.
3. تقيم مدى التزام أعضاء الهيئة التعليمية بمهامهم وضبط الحضور والغياب ووضع الجداول التفصيلية لكل عضو وكذلك متابعة سير عملهم ألخدماتي ورفع ذلك للكلية.
4. العمل على متابعة الحقوق الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والطلاب حسب اللوائح والاتفاقيات السارية بين الجامعة ووزارة الصحة العامة والسكان واللوائح  المنظمة داخل المختبرات في المستشفيات التعليمية.
5. رفع التقارير الدورية - نصف سنوية - حول مدى تنفيذ البرامج في الجانب التطبيقي إلى مجلس الكلية.
إدارة المعامل والمختبرات
مادة ()  : تعتبر إدارة المعامل  والمختبرات المستوى الإداري الأول المسئول عن تسير العمل في المعامل والمختبرات داخل الكلية وتجهيزها بالمواد والأدوات اللازمة لها.
 
 


مادة ()  :المهام والاختصاصات:
1. الإشراف على الأجهزة المختبرة ومعدات العيادات والمعامل والمواد الكيميائية العاملة في جميع مواقع العيادات  والمعامل المختبرة.
2. رصد احتياجات الأقسام العلمية من الأجهزة والمواد والمعدات وكراسي الطب واعتمادها من قبل العمادة  ومتابعة ذلك مع الإدارة العامة للورش والمختبرات في الجامعة.
3. التنسيق مع الإدارة العامة للورش والمختبرات في الجامعة بشأن تنفيذ عمليات صيانة وإصلاح الأجهزة 
المختبرة والمعدات الطبية
4. تقديم التقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
5. أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل نائب العميد لشئون المختبرات وعميد الكلية.
مادة ()  :  تضم إدارة المعامل والمختبرات:
1. قسم المعدات الطبية والوسائل التعليمية.
مادة ()  :المهام والاختصاصات لقسم المعدات الطبية والوسائل التعليمية  :
1. تخزين كافة ما تورده الإدارة من المعدات الطبية والأجهزة والوسائل التعليمية وتصنيف تلك المواد حسب
احتياجات كل قسم وصرفها وفق الأنظمة المخزنة.
2. الوثائق والسجلات النظامية الخاصة بالتوريد والصرف والتعامل معها وفق الأنظمة السارية.
3. السجل الخاص بعمل عهدة وتسليم الأصناف الموردة وفق الأنظمة المخزنة.
4. صرف المطلوب وفق الأنظمة وعلى ضوء استمارات الإذن بالصرف وتقيد هذه الاستمارات أول بأول.
5. مراقبة رصد المخازن من كافة الأجهزة والمعدات وتلبية النواقص عبر التنسيق مع الأقسام.
6. أي مهام أخرى يُكلّف بها من قبل مدير الإدارة أو نائب العميد لشئون المختبرات أو عميد الكلية .
الإدارات الخاضعة لنائب العميد لشؤون الطلاب
مادة (67) :  تُخضع للإشراف المباشر لنائب العميد لشئون الطلاب الإدارات التالية:
  1. إدارة القبول والتسجيل.
  2. إدارة النشاطات والخدمات الطلابية.
إدارة القبول والتسجيل
مادة (68) :  تعتبر إدارة  القبول والتسجيل المستوى الإداري المسئول عن إدارة وتنظيم عملية قبول وقيد وتسجيل الطلاب ورصد نتائج دراستهم وتوثيقها وحفظها.
 
 
 














مادة (69)  :  المهام والاختصاصات  :
1. استلام الوثائق الثبوتية التعليمية وغيرها من الوثائق اللازمة من الطلاب المتقدّمين للدراسة في الكلية. والقيام
بإجراءات قيد وتسجيل الطلاب المقبولين وصرف البطائق الطلابية الجامعية لهم.
2. استلام النتائج النهائية للمقررات الدراسية فصلياً من رؤساء الأقسام العلمية.
3. رصد درجات الطلاب في السجلات الخاصة بالكلية.
4. رفع التقارير إلى مجلس الكلية فصلياً متضمنة التقويم الشامل نتائج الامتحانات.
5. العمل على إعداد المعدلات التراكمية الفصلية والسنوية.
6. حفظ وتوثيق محاضر مجلس الكلية في القضايا الخاصة للطلاب ومراقبة تطبيق النظام الدراسي في الكلية.
7. إعداد بيان الدرجات للطلاب عند التخرّج.
8. الإشراف على تنظيم الامتحانات الفصلية وإتباع نظام الأرقام السرية على ملفات الإجابة.
9. إبلاغ الطلاب  بكل ما يُصدر من شأنهم عن مجلس الجامعة أو مجلس الكلية أو عميد الكلية أو احد نوّابه من
 قرارات وتوجيهات.
10. أي مهام يُكلّف بها من قبل العميد لشئون الطلاب والإدارة العامة للقبول والتسجيل في الجامعة أو العميد.
مادة (70) : تضم إدارة القبول والتسجيل الأقسام التالية:
  1. قسم القبول والتسجيل.
  2. قسم الرصد والتوثيـق.
مادة (71) :  المهام والاختصاصات لقسم القبول والتسجيل :
1. القيام بإجراءات القيد والتسجيل للطلاب المقبولين في الكلية وصرف البطائق الطلابية في ضوء الإرشادات
والضوابط الصادرة عن الإدارة العامة للقبول والتسجيل ونائب العميد لشئون الطلاب.
2. الإشراف على تنظيم الامتحانات الفصلية وإتباع نظام الأرقام السرية على ملفات الإجابة بالتنسيق مع الإدارة
العامة للقبول والتسجيل بالجامعة. 
3. المساهمة الفعّالة في تنفيذ النظام الدراسي الموحد.
4.  الإعلام والتبليغ عن القرارات والتوصيات الصادرة عن مجلس الكلية أو عمادتها والخاصة بشئون الطلاب.
5. أرشفة كافة الوثائق والمحاضر والمراسلات الخاصة بالقبول والتسجيل وشئون الطلاب.
6. تقديم الخطط والتقارير عن أنشطة القسم وآفاق تطوره.
7. أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل مدير الإدارة أو نائب العميد للشئون الطلابية أو العميد.
مادة (72)  :  المهام والاختصاصات لقسم الرصد والتوثيق:
1. استلام نتائــج امتحانــات الطلاب الفصلية في المقررات الدراسية ولكافــة المستويات من رؤســـاء الأقســام
العلمية ورفعها إلى الإدارة العامة للقبول والتسجيل بعد رصدها وتدوينها في السجلات الخاصة لذلك واعتمادها
من قبل مجلس الكلية.
2. إعداد المعدلات التراكمية والفصلية والسنوية لنتائج الطلاب لكافة المستويات الدراسيـة في الكليـة ورفعهــا إلى الإدارة العامة للقبول والتسجيل بعد اعتمادها من قبل عمادة الكلية.
3. توثيق كافة نتائج الطلاب في المقررات الدراسية وكافة المستويات وحفظها في دواليب مأمونة من التلف والضياع وبطريقة يسهل الحصول عليها عند الطلب.
 






4.إعداد بيان الدرجات والمصدقات للطلبة الخريجين والمنسحبين ومتابعة اعتمادها من قبل عمادة الكلية.
5. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
6. أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل مدير الإدارة أو النائب لشئون الطلاب أو العميد.
مادة (73)  :  تعتبر إدارة النشاطات والخدمات الطلابية المستوى الإداري المسئول عن تنظيم النشاطات والخدمات الطلابية  في الكلية بما يؤدي إلى تحقيق أفضل رعاية للطلاب.
مادة (74)  : المهام والاختصاصات :
1. تتولى عملية الإشراف على الجمعيات العلمية للطلاب والعمل على تشجيع نشاطاتها وتوفـير الإمكانيــات اللازمة لها.
2. الإشـراف على تنظيم المسابقات الثقافية بين الجمعيات العلمية للطلاب في الكلية وتهيئة أفضـل الطـرق
لإنجاحها.
3. العمل على تهيئة الظروف للأنشطة الرياضية المختلفة ومتابعة توفير الإمكانيات اللازمة لذلك مع الجهات المختصة في الجامعة.
4. الإشراف على التحضير والإعداد لاحتفالات الكلية في المناسبات المختلفة وتوفير أفضل الشروط لنجاحها.
5. التنسيق مع الإدارة العامة للنشاطات والخدمات الطلابية بالجامعة في العمل على إيجاد الحلول للمشكلات التي تواجه الطالب في الكلية سواء اً كانت أكاديمية أو نفسية أو اجتماعية.
6. تنوي عملية جمع المعلومات والبيانات المتعلقة بالطلاب والقيام بعملية تحليلها  وتحديد الأحوال الاقتصادية والاجتماعية للطلاب في الكلية ورفع ذلك دورياً إلى مجلس الكلية وإلى الإدارة العامة للنشاطات والخدمات الطلابية بالجامعة.
7. أي مهام أخرى يُكلّف بها نائب العميد لشئون الطلاب والإدارة العامة للنشاطـات والخدمــات الطلابيــة
أو العميد.
مادة  (75) :  تضم إدارة النشاطات والخدمات الطلابية قسم الأنشطة والخدمات الطلابية.
مادة (76) : المهام والاختصاصات لقسم الأنشطة والخدمات الطلابية :
1. تنظيم وإدارة الأنشطة الرياضية في الكلية من خلال أعداد الفرق الرياضية في الألقاب المختلفة وتنظيم البطولات والمسابقات والمساهمة في المهرجانات لمختلف الأنشطة الطلابية داخلياً وخارجياً. 
2. المشاركة في إحياء الأمسيات والحفلات في المناسبات الوطنية.
3. تأسيس ورعاية الفرق الموسيقية والمسرحية ومتابعة مستلزماتها وبالتنسيق مع الإدارة العامة في الجامعة.
4. الإشــراف على نشاطـات الجمعيات العلمية للطلاب من خلال تنظيم المسابقـات الثقافيـة والتهيئـة
 لظروفها نجاحها.
5. إعداد البحوث الاجتماعية المختلفة حول أوضاع الطلاب وتحديد الحالات الخاصة التي بحاجة إلى الرعاية والدعم والتشجيع من مبدعيه وموهيين بما في ذلك الحالات الصعبة والطارئة التي تصادق الطالب أثناء دراسته الجامعية وتقديمها إلى الإدارة العامة للنشاطات والخدمات الطلابية بالجامعة.
 

 




















6. تنظيم عملية تعريف الطلاب باللوائح والأنظمة الجامعية المختلفة ذات العلاقة بشئون الطلاب وكذا حفلات
 استقبال الطلاب المستجدين وإرشادهم وتوجيهم.
7. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
8. أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل مدير الإدارة أو نائب العميد لشئون الطلاب أو العميد.
الإدارات الخاضعة لأشراف نائب العميد لشؤون المستشفيات
مادة (  ): تخضع لأشراف المباشر لنائب العميد لشؤون المستشفيات إدارة الشؤون الإكلينيكية0
إدارة الشؤون الإكلينيكية
مادة (  ) : المهام والاختصاصات :
1-تتولى التنسيق والمتابعة بين الكلية والدارة المستشفيات التعليمية لخدمة العملية التعليمية وتسهيل عملية إشراف كلية الطب على انتظام أعضاء الهيئة التعليمية والطلاب في القيام بمهامهم داخل المستشفيات التعليمية 0
2-تقوم بمساعدة رؤساء الأقسام والمستشفيات التعليمية واطلاعهم على أي مستجدات في الكلية أو الجامعة والعمل على تجاوز الصعوبات التي يمكن أن تسهم الكلية في حلها 0
3-تقييم مدى التزام أعضاء الهيئة التعليمية بمهامهم وضبط الحضور والغياب في العمل التنسيقي ووضع الجداول التفصيلية لكل عضو وكذلك متابعة سير عملهم ألخدماتي ورفع ذلك للكلية 0
4- رفع التقارير الدورية – نصف السنوية – حول مدى تنفيذ البرامج في الجانب التطبيقي بالتنسيق مع النائب للشؤون الأكاديمية  إلى مجلس الكلية 0
5-مساعدة نائب العميد للشؤون المستشفيات فيما يتعلق بتطوير البحث العلمي والدراسات العليا والمساعدة في التطبيق الجوانب0
6- مساعدة نائب العميد لشؤون المستشفيات وإدارات المستشفيات التعليمية في الإشراف على  العمل التطبيقي والعملي على صفوف الدراسية والغرف الخاصة بالطلاب وتوفير الوسائل التعليمية والوسائل الانضباطية وإنشاء مكتبات علمية والحفاظ عليها0
7-أية مهام يسندها العميد لشؤون المستشفيات أو عمادة الكلية


 














































































































الإدارات الخاضعة لإشراف أمين عام الكلية
�  تخضع للإشراف المباشر لأمين الكلية الإدارات التالية:-
1-  إدارة الشئون الإدارية
2-  إدارة الشئون المالية والتجهيزات
إدارة الشئون الإدارية
مادة (  ) : تعتبر إدارة الشئون الإدارية المستوى الإداري المسئول عن تنظيم الأعمال الإدارية لكافــة القضايــا والوثائــق والمراسلات ذات العلاقة بالشئون الإدارية والاستحقاق وكذا أعمال الخدمات من نظافة وصيانة وحراســة في الكلية.
مادة (  ) :المهام والاختصاصات:
1.  المساهمة في اقتراح مشروع الموازنة السنوية للكلية بالاستناد إلى مشاريع موازنات الأقسام العلمية.
2.  تنظيم الأرشيف الخاص بملفات العاملين في الكلية واقتراح النظام الفعّال للتوثيق والحفـظ.
3.  المساهمة في تقدير احتياجات الكلية  من العاملين سنوياً.
4.  الإشراف على عملية التحضير والانصراف للعاملين وتقديم التقارير الدورية على مستويات أداء العاملين 
5.  تقديم المقترحات إلى أمين الكلية بشأن محاسبة الموظفين والعاملين في الكلية المقّصرين في أداء مهامهم وواجباتهم الوظيفية وعدم التزامهم بأنظمة الخدمة المدنية. 
6.  الإشراف على نظافة الكلية وتنظيم حدائقها.
7.  الحفاظ على الكلية ومحتوياتها ومتابعة إدارة الجامعة لإجراء عمليات الصيانة اللازمة.
8. الإشراف على حراسة الكلية وتأمين سلامة محتوياتها من السرقة والحرائق واقتراح الأساليب الفعًالة لذلك.
9  .أي مهام أو صلاحيات أخرى يُكلّف بها أو يحولها أمين الكلية أو عميد الكلية. 
مادة (  ) : تضم إدارة الشئون الإدارية الأقسام التالية:
1)  قسم شئون الموظفين.
2)  قسم السجلات والتوثيق
3)  قسم الخدمات والصيانة.
مادة (  ) :المهام والاختصاصات لقسم شئون الموظفين:
1.  مراقبة النشاط الإداري اليومي للموظفين والعاملين وفق حافظات الدوام للحضور والمغادرة.
2.  إعداد سجل خاص  برصد الإجازات المستحقة للموظفين وجدولتها والالتزام  بمنحها في أوقاتها المحددة وعدم تراكمها دون مبرر استناداً للقانون ولوائح الخدمة المدنية السارية.
3.  إصدار الأوامر الإدارية الداخلية الخاصة بمنح الإجازات والحوافز والمكافآت والضبط الإداري وغيرها بالتنسيق مع المدير الإداري. 

 




















































4.  التنظيم والإشراف على أعمال الأرشفة والتوثيق لكافة القضايا والوثائق والمراسلات ذات العلاقة بشئون الموظفين من خلال فتح السجلات والملفات الشخصية لتنظيم شئون الأفراد.
5.  تنسيق الجوانب المتعلقة بالتدريب والتأهيل للموظفين والفنيين لغرض  رفع مستواهم التعليمي  والعملي وذلك وفق الخطة المعّدة من الإدارة  العامة للشئون الإدارية بالجامعة.
6.  تقديم الخطط  والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
7.  أي مهام واختصاصات أخرى يُكّلف بها من قبل المدير وأمين الكلية وعميد الكلية.
مادة(  ): المهام والاختصاصات لقسم السجلات والتوثيق:
-  تنظيم الأرشيف على أسس علمية بما يؤمن التوثيق السليم لكافة اللوائح والأنظمة والقرارات.
-  فتح السجلات الشخصية العلنية والسرية والاحتفاظ بها.
-  إعداد وتنظيم البريد الصادر والوارد.
-  فتح وتنظيم الملفات الشخصية للموظفين.
-  فتح الملفات العامة المتعلقة بقضايا شئون العاملين من تدريب وتأهيل.
-  إعداد النشرات الشهرية لكل الأوراق الإدارية الصادرة.
-  الأقسام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير أو أمين الكلية والعميد.
مادة (  )  :  المهام والاختصاصات لقسم الخدمات والصيانة :
1.  الإشراف والمتابعة لأعمال الصيانة الدورية والوقائية لمختلف المباني وتجهيزاتها وشبكات المياه والمجاري والكهرباء.
2.  الإشراف والمتابعة لأعمال النظافة اليومية لمباني الكلية ومساحاتها ورعاية حدائقها.
3.  تنظيم أعمال الحراسة لمباني ومنشآت الكلية وتعزيز فعاليتها لضمان الحفاظ على ممتلكاتها.
4.  إجراء الترميمات والإصلاحات اللازمة لمباني الكلية وتجهيزاتها من الأثاث والأدوات والمعدات بالتنسيق مع الإدارة العامة للخدمات والصيانة والسلامة.
5.  متابعة الإدارة العامة للخدمات والصيانة والسلامة بالديوان فيما يخص إدخال الدفاع المدني وتوفير مستلزماتها.
6.  تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاق تطوره.
7.  أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل مدير الإدارة أو أمين الكلية وعميد الكلية.
إدارة الشئون المالية والتجهيزات
مادة  (  ) : تعتبر الشئون المالية والتجهيزات المستوى الإداري المسئولة عن تنظيم الأعمال المالية في الكلية.
مادة (  )  :  المهام والاختصاصات:
 
 
 


1.  إعداد مشروع الموازنة السنوية للكلية بالاستناد إلى مشاريع موازنات الأقسام العلمية والاشتراك مع أمين الكلية في مناقشتها مع الجامعة بعد الإقرار عليها في مجلس الكلية.
2.  متابعة الحصول على استحقاقات أعضاء هيئة التدريس والعاملين في الكلية من إدارة الجامعة والإشراف على عملية الصرف.
3.  إدارة الشئون المالية المتصلة بنشاط الكلية اليومي وتصرفيها بدقة متناهية وفقاً لما تقتضيه التشريعات واللوائح والأنظمة السارية.
4.  تنظيم الحسابات والعمليات المالية واستمارات الصرف والسندات والحوافظ وكافة الوثائق والدفاتر والسجلات المحاسبية وفقاً للقوانين واللوائح والقرارات المنظمة لذلك.
5.  متابعـة الحصول على مبالغ من حساب الكلية لتسير الأعمـال اليوميـة في الكليـة وبمـا لا يتعـارض مـع اللوائح المنظمة.
6.  متابعة تحصيل كافة أنواع الإيرادات المحددة قانوناً وأية إيرادات أخرى والقيام بتوريدها إلى البنك المركزي. 
7.  تنظيم الأرشيف المالي.
8.  اتخاذ التدابير اللازمة لحفظ المال العام وإبلاغ أمين الكلية والعميد وجهات الاختصاص في الجامعة عن أي مساس أو أهدار للمال العام.
9.  الاشتراك في لجان الجرد على المخازن والممتلكات الأخرى.
10. تنظيم وإدارة المخازن والمستودعات في الكلية ومتابعة إدارة الجامعة لتوفير المواد والتجهيزات اللازمة لأعمال الكلية من مواد وأجهزة طبية والتدقيق في عملية خزنها وكذلك صرفها وفق توجيهات أمين الكلية والعميد.
11. تقدير الاحتياجات الأساسية للكلية.
12. أي مهام أو صلاحيات يُكلّف بها من قبل أمين الكلية و العميد.
مادة (  ) :  تضم إدارة الشئون المالية من الأقسام التالية:
1.  قسم النفقات .
2.  قسم الإيرادات.
3.  قسم الفحص والمراجعة.
4.  قسم المخازن والتجهيزات.
مادة (  ) :  المهام والاختصاصات لقسم النفقات:
1.  إعداد وتجهيز استمارات الصرف وكشوفات التسوية بعد التأكد من استيفاء كافة الوثائق المطلوبة المرفقة وفقاً للقوانين واللوائح والأنظمة النافدة.
2.  مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية واثبات وترحيل العمليات المالية فيها
3.  إعداد التقارير الشهرية والرباعية والفصلية والمشاركة في إعداد الحساب الختامي.
4.  المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للكلية.
5.  صرف مستحقات أعضاء الهيئة التدريسية ومساعديهم والعاملين وفقاً للقوانين واللوائح والأنظمة النافدة.
6.  حفظ كافة والوثائق المالية للكلية
7.  أية مهام واختصاصات يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو أمين الكلية.
 


مادة (  ) :المهام والاختصاصات لقسم الإيرادات:
1.  تحصيل كافة أنواع الرسوم المقررة وكذا الأخرى وتوريدها لحساب الكلية في البنك أولاً بأول وفقاً للوائح والأنظمة.
2.  مسك الدفاتر والسجلات المحاسبية والإحصائية التي يتطلبها النشاط واثبات العمليات المالية فيها.
3.  المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للكلية.
4.  المشاركة في إعداد التقارير الشهرية والرباعية والفصلية والحساب الختامي.
5.  مراجعة ومطابقة حصة الكلية من رسوم الأنشطة الطلابية ورسوم التعليم الموازي والدراسات العليا وغيرها.
6.  استلام وتسليم دفاتر تحصيل الرسوم من الإدارات المعنية في ديوان رئاسة الجامعة.
7.  أية مهام واختصاصات يكلف بها من قبل مدير الإدارة أو أمين الكلية.
مادة (  ) المهام والاختصاصات لقسم الفحص والمراجعة:
1.  مراجعة استمارات الصرف وكشوفات التسوية والتأكد من حصة الاستحقاق واستيفاء كافة الوثائق اللازمة.
2.  فحص ومراجعة عمليات الشراء وإجراءات الإدخال ألمخزني
3.  فحص ومراجعة العهد والسلف واستكمال إجراءات الإخلاء والدفع لامين الكلية والعميد بأسماء من عليهم عهد وسلف معلقة تجاوزت فترة التصفية المقررة قانوناً.
4.  القيام بالجرد المفاجئ والدوري للمعنيين وأمين الصندوق وماسكي السلف.
5.  التخفيف من سلامة الإجراءات والخطوات الخاصة بالعمليات المالية والمحاسبية و المخزنيه.
6.  القيام بمراجعة كافة القيود والسندات التي بعدها ويجهزها قسم الإيرادات.
7.  مراجعة السجلات وعمليات القيد والصرف في دفاتر الإيرادات
8.  التأشير بالتوقيع والتاريخ على كل عملية فحص ومراجعة
9.  أي مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة  أو أمين الكلية
مادة (  )  :  المهام والاختصاصات لقسم المخازن والتجهيزات :
1. حفظ وتخزين كافة ما يورد من أصناف السلع وتقيدها في السجلات وصرفها حسب الأنظمة النافدة.
2. شراء كافة احتياجات الكلية وفقاً لما هو معتمد في الموازنة.
3. تقديم ما هو مناسب من عروض الأسعار الخاصة بالشراء المباشر.
4. التقيّد بالسجل الخاص بكل عهدة للمخازن وتسليم الأصناف الواردة.
5. التقيّد بالوثائق والسجلات النظامية الخاصة بالتوريد والصرف والتعامل معها وفق الأنظمة السارية.
6. مراقبة رصد المخازن من كافة الأصناف والتعامل معها وفق الأنظمة.
7. متابعة احتياجات الكلية من المواد المكتبية والأثاث والتجهيزات الإدارية والفنية.
أي مهام واختصاصات أخرى يُكلّف بها من قبل المدير أمين الكلية والعميد.